RAPPORT DE VOTE
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ÉMETTEUR IA Financial Corporation Inc. (TSE: IAG) |
DATE D’ASSEMBLÉE 2023-05-10 , |
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PAYS Canada |
DATE DE CLÔTURE DES REGISTRES 2023-03-14 |
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LIEU DE L'ASSEMBLÉE | |
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TYPE D’ASSEMBLÉE Annuelle |
IDENTIFIANT 45075E104 |
| ITEM | PROPOSITION | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|---|
| 01.01 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : William F. Chinery | done | done |
| 01.02 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Benoit Daignault | done | done |
| 01.03 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Nicolas Darveau-Garneau | done | done |
| 01.04 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Emma Griffin | done | done |
| 01.05 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Ginette Maillé | done | done |
| 01.06 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Jacques Martin | done | pause |
| 01.07 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Monique Mercier | done | done |
| 01.08 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Danielle G. Morin | done | done |
| 01.09 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Marc Poulin | done | done |
| 01.10 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Suzanne Rancourt | done | done |
| 01.11 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Denis Ricard | done | done |
| 01.12 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Ouma Sananikone | done | done |
| 01.13 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Rebecca Schechter | done | done |
| 01.14 | Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Ludwig W. Willisch | done | done |
| 02 | Proposition afin d'approuver la nomination de la firme de vérification Deloitte LLP. | done | pause |
| 03 | Vote consultatif sur la rémunération des dirigeants. | done | clear |
| 04 | Proposition d'actionnaire afin que le conseil d'administration adopte une règle limitant à trois le nombre de conseils auxquels peut siéger un de ses administrateurs. | clear | clear |
| 05 | Proposition d'actionnaire demandant une diminution du délai pour que les administrateurs achètent le montant minimum d'actions requises. | clear | clear |
| 06 | Proposition d'actionnaire demandant à la société d’adopter une politique annuelle de vote consultatif en ce qui concerne ses objectifs et son plan d'action en matière d'environnement et de climat. | clear | done |
| ITEM 01.01 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : William F. Chinery | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat est indépendant selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 01.02 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Benoit Daignault | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat est indépendant selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 01.03 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Nicolas Darveau-Garneau | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat est indépendant selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 01.04 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Emma Griffin | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.05 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Ginette Maillé | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.06 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Jacques Martin | done | pause |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat n'est pas indépendant selon la politique. Il siège au conseil depuis plus de 12 ans. Ce candidat, qui n'est pas indépendant, est aussi président du conseil, ce qui est contraire à la politique. En l'absence de l'option contre, une abstention à l'égard du candidat a été enregistrée.
| ITEM 01.07 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Monique Mercier | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.08 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Danielle G. Morin | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.09 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Marc Poulin | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat est indépendant selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 01.10 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Suzanne Rancourt | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.11 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Denis Ricard | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat n'est pas indépendant selon l'entreprise. Il est actuellement chef de la direction de l’entreprise. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 01.12 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Ouma Sananikone | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.13 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administratrice : Rebecca Schechter | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Cette candidate est indépendante selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de cette candidate. Un vote en faveur de la candidate a été enregistré.
| ITEM 01.14 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver l'élection de l'administrateur : Ludwig W. Willisch | done | done |
| Proposeur : CA |
L'indépendance des candidats a été vérifiée et l'on constate que les deux tiers d'entre eux sont indépendants. Le comité de vérification est composé uniquement de membres indépendants et le comité de rémunération et le comité des mises en candidature sont composés majoritairement de membres indépendants. Ce candidat est indépendant selon la politique. Il n'existe aucun facteur d'abstention à l'égard de ce candidat. Un vote en faveur du candidat a été enregistré.
| ITEM 02 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition afin d'approuver la nomination de la firme de vérification Deloitte LLP. | done | pause |
| Proposeur : CA |
La durée de la relation entre la société et la firme de vérification est de plus de quinze ans et compromet l’indépendance de cette dernière. En l'absence de l'option contre, une abstention a été enregistrée.
| ITEM 03 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Vote consultatif sur la rémunération des dirigeants. | done | clear |
| Proposeur : CA |
On constate, après une analyse complète du régime de rémunération, qu'il ne répond pas à tous les critères de la politique. Le régime de rémunération comprend l’octroi d'options d'achat d'actions, une pratique à laquelle s'oppose la politique. Un vote contre la proposition a été enregistré.
| ITEM 04 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition d'actionnaire afin que le conseil d'administration adopte une règle limitant à trois le nombre de conseils auxquels peut siéger un de ses administrateurs. | clear | clear |
| Proposeur : Jean-François Malenfant |
Bien qu’il soit souhaitable que les administrateurs limitent le nombre de conseils auxquels ils siègent afin de s’assurer de pouvoir mener à bien leurs devoirs fiduciaires, la politique permet aux administrateurs externes de siéger à cinq conseils. La proposition n'est pas dans l'intérêt des actionnaires. Un vote contre la proposition a été enregistré.
| ITEM 05 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition d'actionnaire demandant une diminution du délai pour que les administrateurs achètent le montant minimum d'actions requises. | clear | clear |
| Proposeur : Jean-François Malenfant |
La proposition demande que les administrateurs aient l'obligation de détenir au moins 420 000 CAD en actions de l'entreprise au bout de trois ans, au lieu de cinq ans actuellement. Il n'est pas démontré que l'entreprise a des règles différentes de ses pairs ou que cette pratique constitue un risque pour les actionnaires. Un vote contre la proposition a été enregistré.
| ITEM 06 | CA | POLITIQUE |
|---|---|---|
| Proposition d'actionnaire demandant à la société d’adopter une politique annuelle de vote consultatif en ce qui concerne ses objectifs et son plan d'action en matière d'environnement et de climat. | clear | done |
| Proposeur : MÉDAC |
Le proposeur demande un vote consultatif annuel sur les politiques et les stratégies climatiques de l’entreprise. Compte tenu des préoccupations soulevées, la prise en compte des enjeux climatiques et la divulgation de l’entreprise gagneraient à être améliorées. Cette proposition présente donc une occasion pour les actionnaires de juger les progrès de l’entreprise sur le sujet. Cependant, ce vote devra rester consultatif, de manière à préserver les pouvoirs spécifiques à chaque instance de gouvernance. L’objectif d’un tel vote ne serait donc pas de donner une responsabilité d’approbation du plan de transition environnementale, une responsabilité qui revient au conseil d’administration et à la haute direction, mais bien d’associer les actionnaires à l’ambition environnementale de l’entreprise en leur permettant d’affirmer leur adhésion à celle-ci. L’implication des actionnaires dans l’ambition de transition environnementale de l’entreprise est tout de même un point positif, même s’il est important de maintenir les rôles propres à chaque instance. Un vote en faveur de la proposition a été enregistré.